ACTA DE ASEMBLEA GENERAL ORDINARIA

El miércoles 15 de junio de 2022 tiene lugar a las 16:00h en primera convocatoria en el pabellón exterior del CEIP ISAAC DIAZ PARDO la Asamblea General Extraordinaria convocada por el ANPA CARCABELOS, dado que el número de asistentes es mínimo se espera a la segunda convocatoria como se recoge en los Estatutos.

A las 16:30h da comienzo en segunda convocatoria la Asamblea General Ordinaria, estando presentes los siguientes asistentes:

Presentes de la Junta Directiva:

Patricia Pol Blanco (Presidenta)
Rocío Martínez Arboleda (Secretaria)
Verónica Santos Rodríguez(Vicepresidenta)
Esperanza Malvar Cantos (Vocal)
Mónica Loureiro Pedreira(Vocal)

Disculpan la ausencia:

Ana Belén Cantos Jiménez(Tesorera)
Andrea Longo Dotta (vocal)

Número de socios asistentes: 0

ORDEN DEL DIA

1. Lectura y aprobación da acta anterior.
2. Balance económico.
3. Presentación do programa de actividades extraescolares 2022-2023.
4. Servicio de desayunos y guardería. Bonos  y revisión de cuotas.
5. Seguro escolar. Renovación y revisión de cuotas.
6. Página web y programa de gestión de remesas.
7. Preguntas y sugerencias.

Punto 1: 
Lectura y aprobación da acta anterior. 
La secretaria da  lectura al acta anterior con la aprobación por unanimidad de la misma.

Punto 2: 
Balance económico. 
Se presenta el balance económico provisional de julio de 2021 a 15 de junio de 2022 quedando pendientes las operaciones hasta el cierre del ejercicio a 30 de junio. Dado que el resultado del balance es negativo  se decide poner en marcha un plan de contención de gastos centrado sobre todo en reducir los gastos fijos. Dado que el mayor porcentaje de gasto (38%) se concentra en los gastos de personal, y teniendo en cuenta que los usuarios de desayunos han descendido con respecto a otros años, se plantea como primera medida reducir el número de monitoras de 3 a 2 . La segunda medida va dirigida a reducir el coste de la cesta de la compra, para ello se valorará trabajar con otros proveedores que ofrezcan  precios más económicos o bien algún tipo de descuento y, si es posible, que la entreguen en el comedor.

Punto 3. 
Presentación del programa de actividades extraescolares 2022-2023. 
Se presentan dos propuestas, una de actividades deportivas que se impartirían en el pabellón municipal de O Burgo, y otra de actividades no deportivas que se impartirían en el centro CEIP ISAAC DIAZ PARDO.

El calendario de las actividades extraescolares propuesto para el curso 2022-23 sería el siguiente:

Las cuotas de cada una de las actividades quedarían del siguiente modo:

Las cuotas de las actividades se cargarán por remesa bancaria la primera semana de mes y no a finales como hasta ahora , y las bajas se notificarán antes del dia 25 del mes anterior para poder ser tramitadas a tiempo. 
El período de matriculación comenzará sobre el 20 de junio y finalizará el miércoles 7 de septiembre. Toda la información estará disponible en la página web y entre los días 8 y 9 se  publicarán las actividades que finalmente se llevarán a cabo (aquellas que superen el mínimo de alumnos requeridos) .
El inicio de las actividades previsto es el lunes12 de septiembre.

Punto 4: 
Servicio de desayunos y guardería. 
Bonos y revisión de cuotas. 
El servicio de desayunos y guardería se ha visto este último año castigado por el encarecimiento de la cesta de la compra y por la pérdida de usuarios con respecto a los últimos años. Por una parte es la mayor fuente de ingresos pero también supone un 38% del gasto. Aunque se baraja la opción de subir la cuta, finalmente se decide aplazar esta decisión salvo que las otras dos medidas a adoptar no sean suficientes para contener los gastos.

Para los usuario que necesiten el servicio de manera ocasional este año se ofrecen  bonos de 5 y 10 servicios para consumir a lo largo del curso 2022-23.

Las tarifas del servicio de desayunos son las siguientes:

Las tarifas del servicio de guardería son las siguientes:

Punto 5: 
Seguro escolar. Renovación y revisión decuotas. 
El seguro de accidentes obligatorio vigente es de tipo colectivo nominativo que cubre sólo los días lectivos. Se propone el cambio a uno de tipo no nominativo y a ser posible que cubra los días no lectivos, por ejemplo, fiestas fin de curso organizadas en fin de semana o las jornadas de conciliación. Se le ha solicitado a MGS un presupuesto de seguro de accidentes colectivo obligatorio y también uno de responsabilidad civil 

Punto 6: 
Página web y programa de gestión de remesas. 
La empresa GALIREDE S.L. llevará el mantenimiento de la web durante 9 meses y creará una intranet para la gestión de datos. 

Punto 7: 
Preguntas y sugerencias. 
No se recoge ninguna.

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las 17:30 horas llegándose a los siguientes acuerdos.

CONCLUSIONES

1. Se aprueban dos medidas  para reducir los gastos , reducir el número de monitoras de 3 a 2 y realizar un estudio comparativo de la cesta de la compra del servicio de desayunos con otros proveedores. En el caso de que estas medidas sean insuficientes se valorará subir las cuotas.
2. Las cuotas de las actividades extraescolares y el servicio de desayunos y madrugadores se realizarán por remesa bancaria la primera semana del mes. Las bajas y nuevas altas se realizarán antes del mes anterior para poder tramitarse a tiempo.
3. El período de matriculación comenzará sobre el 20 de junio y finalizará el miércoles 7 de septiembre. Las actividades q superen el número mínimo exigido se publicarán en la web entre los días 8 y 9 de septiembre. El inicio de las actividades previsto es el lunes 12 de septiembre
4. Se aprueba el cambio del seguro de accidentes obligatorio colectivo nominativo actual por el no nominativo.

Fdo. Secretaria  ANPA CARCABELOS                      Fdo. La Presidenta ANPA CARCABELOS